Prisen ble bekreftet før spesifikasjonen ble
Henvendelsen kom fra et handelsselskap som jobber mellom Kina og Midtøsten.
De ba om prisen på 8 tommers karbonstålrør.
Ingen tegninger.
Ingen teknisk spesifikasjon.
Bare en forespørsel om CIF-tilbud.
Til å begynne med så det ut som en rutinemessig tilbudsforespørsel.
Vi svarte og ba om grunnleggende tekniske detaljer.
Noen timer senere ringte kjøperen direkte.
Under samtalen ble situasjonen klarere.
De utarbeidet to separate tilbud for to forskjellige sluttbrukere. Det ene var et vedlikeholdsavstengningsprosjekt, det andre var en ny rørledningsutvidelse. Begge krevde 8 tommers karbonstålrør, men de tekniske kravene var fortsatt under diskusjon internt.
Kjøperen trengte først en pris for å støtte sin egen forhandlingsprosess.
Ikke den endelige spesifikasjonen.
Noen dager senere endret en av sluttbrukerne kravet til veggtykkelse.
Innkjøpsteamet hadde allerede begynt å sammenligne leverandørpriser.
Nå skulle alt revideres.
Jeg husker en linje fra e-posten:
"Vennligst hold forrige tilbud inntil videre."
Det betyr vanligvis at ingenting er stabilt ennå.
Det interessante var at rørstørrelsen aldri endret seg under hele prosessen.
Bare forholdene rundt den fortsatte å bevege seg.
Fraktvilkår endret én gang.
Inspeksjonskrav endret to ganger.
Leveringsplanen ble revidert tre ganger.
Da den endelige innkjøpsordren ble utgitt, hadde det opprinnelige tilbudet blitt oppdatert fire ganger.
Prisen var ikke lenger den samme som den første e-posten.
Men selve 8-tommers karbonstålrøret hadde aldri endret seg.
Når vi ser tilbake, var det virkelige arbeidet ikke å beregne kostnadene.
Det var å holde styr på hva "kostnad" faktisk refererte til på hvert trinn av prosjektet.
